有效率的非同步工作模式

Author: Bruce

Data: 2023-02-22

目前許多文書產品都已經有線上協作功能了，再來就是我們要懂得如何好好的利用這些功能：

Google Doc / Microsoft Word

明確的記錄狀態，並留下標記與提問討論紀錄。

在使用 Word 作為非同步工作工具後，同事們便可以在文件上將不清楚/需要簡單討論的部分直接在文件上註解並留下紀錄，其優點有：

1. 不需要固定的時間段如每周會議才能針對內容討論得到結論，大家在自己方便的時間跟其他人註解後便能推動進度。

2. 新加入的同事或請假的同事只需透過閱讀文件內容便能夠跟上進度，不需要再讓主事者花時間口頭講解目前狀況。

文件的內容可以是新功能的設計或者是測試實驗的紀錄，同事們可以針對設計的部分註解提問討論，也可以針對測試實驗的結果提問討論。

文件的提問討論後也可以讓原始文件獲得修正，變成更明確易懂。

瞭解其他夥伴的負擔，簡易快速的追蹤與傳遞工作。

Tasks/Planner 可以用來快速簡易紀錄一個工作事件，會需要與其他同事交互的工作便能用此輪流指派對象，讓大家知道目前狀況如何並通知下一位關係人。

在記錄與指派了足夠多的工作之後大家便能容易看出誰的負擔過重，管理職也能夠注意到並調派人力資源來幫忙。

使用 Tasks/Planner 也能夠在低打擾的狀態下瞭解同事是否完成了他的部分，也能夠低打擾的接受到其他同事指派來的工作。

其實 Chat/Teams 反而是強制同步工作模式：因為它會一次發送通知給群組裡的所有人。