你就是不用文件溝通才會沒時間

 

Author: Bruce

Date: 2023-02-13

本標題致敬『你就是不寫測試才會沒時間』。

 

當 1 個人想要傳達給 7 個人的內容，花 1 個小時開會才能傳達完的話：整體便花費了 8 個小時的時間；如果這個人可以花 0.5 個小時把想傳達的東西先整理好寫好，剩下的人如果每個人能用 3 分鐘 (0.05 個小時) 看完文件：那麼總共只會花費 0.5 + 0.05*7 = 0.85 個小時，已經相當於接近 10 倍的效率。

 

另外在文件已經寫好的狀況下，如果要分享給其他當時無法參加會議的人，或其他新進人員：都能夠減少重複溝通所消耗的時間。

 

用比較差的效率重算上面的時間：花 2 個小時寫文件， 0.5 個小時閱讀

2 + 0.5*7 = 5.5 ，即使是這樣也比 8 個人一起花 1 個小時開會還要有效率，更不用提有時候會議還會拖到 2 個小時長。

這是一張 Google Calendar 把每個人的時薪算進來的概念圖，一個會議就會花掉 603.25 美元。大家的時間累積起來是很有價值的。